개인정보처리방침

【 개인정보처리방침 】

가톨릭병원(이하 병원 이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

1. 개인정보의 처리목적

병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목 적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

- 진료/검진 예약 조회 및 진료를 위한 본인확인 절차에 사용

- 병원 이용 안내 및 병원의 새로운 서비스 행사정보 안내

- 진료, 예약, 입원예정 및 검사 예정에 대한 Mobile 안내

- 진료비 계산서, 내역서, 제증명서 발급 및 약품/검진 물품 및 결과 발급

- 온라인/오프라인 수락, 외부검사 및 임상시험심사 등을 위한 기초자료

- 민원/고충 처리 등을 위한 의사소통의 경로확보

- 검진 실시에 따른 사전사후 서비스 관련 정보 제공

- 교육, 연구, 진료서비스에 필요한 최소한의 분석 자료

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

병원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

- 보유기간 : 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년 (법령기간) 환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사소 견기록 5년, 방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부, 5년, 조산기록부, 5년, 진단서 등의 부본 : 3년

추가 서비스 정보는 환자정보 파기 시 함께 파기하거나 정보주체의 파기 요청 시 파기

* 의료법에 명시된 보유기간을 따름 단.진료에 필요시 1회연장이 가능함

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

병원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록 을 제출합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

병원은 개인정보 관리시스템의 관리를 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항

- 정보주체는 가톨릭병원에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권 리를 행사할 수 있습니다.

- 제1항에 따른 권리 행사는가톨릭병원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따 라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 가톨릭병원은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하 여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임 장을 제출하셔야 합니다.

- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하 여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

- 가톨릭병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관 기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.

6. 개인정보 보호책임자의 성명, 담당부서의 명칭과 전화번호

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자 및 담당직원을 두고 있습니다.

-책임자

-담당직원

소속

직급

성명

담당업무

포괄영역

행정부

부장

황광연

○ 정보보호 보안정책 총괄

○ 개인 정보보호 총괄

○ CCTV 정책 총괄

총괄/관리자

원무팀

팀장

주현일

○ 개인정보보호 법령 대응

○ 개인정보보호 계획 및 방침의 수립·시행

○ 개인정보 유출방지 방안 수립·시행

○ 개인정보 영향평가 실시·관리

○ 개인정보 처리방침 수립 및 공개

민원

총무팀

팀장

정장환

○ 개인정보 보호 실태점검 및 개선

○ 개인정보 보유·변경에 대한 법률검토

○ 인터넷 개인정보보호 정책 수립·시행

○ 개인정보 관련 홍보 교육과정 관리

○ 개인정보파일의 수집·활용·파기 관리

홈페이지

총무팀

팀원

박재현

○ 영상정보처리기기 관련 규정 정비

○ 영상정보처리기기 설치운영방침 수립 및 공개

○ 영상정보처리기기 관리실태 점검

○ 영상정보처리기기 현황관리 시스템 운영

○ 개인영상정보 안전성 확보조치

○ 개인정보 보호시스템 운영 및 개선

접수/외래

7. 인터넷 접속 정보파일등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영에 관한사항

가톨릭병원은 환자의 개인정보를 자동으로 수집하는 장치가 없음을 알려드립니다

8. 처리하는 개인정보의 항목

병원은 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를

위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의 없이 진료카드 작성을 통해 수집하며, 진료외의

추가 서비스를 위해서는 별도의 수집·이용 동의서를 작성하셔야 하며, 동의서를 작성하지

않더라도 진료에는 전혀 불이익이 없습니다.

- 진료정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처

9. 개인정보의 파기에 관한 사항

-파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습 니다.

-파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일 로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로 부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

10. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

-정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

-개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한 정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

-내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

-해킹 등에 대비한 기술적 대책

가톨리병원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 드에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여

보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시

스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

-접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소한 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기 록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다

-개인정에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개 인정보에 대한 접근통제 필요조치를 시행하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

-문서보안을 위한 잠금창치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습 니다

-문서보안을 위한 잠금장치를 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있 습니다

-비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다

공고일자 : 2012년 4 월 2 일

시행일자 : 2012년 4 월 2 일

수정일자 : 2018년 1 월 5 일

2020년 10월 14일

2022년 10월 14일

2024년 10월 31일